Nhắc đến tối giản mọi người thường nghĩ ngay đến dọn dẹp tủ quần áo, đồ đạc v.v.. Nhưng có những thứ chúng ta sử dụng hàng ngày và tiêu tốn rất nhiều thời gian, năng lượng nhưng lại ít để ý đến như điện thoại, laptop, thư điện tử, mạng xã hội..
Đây là cách mình đã dọn dẹp để tối ưu và đơn giản hoá cuộc sống trên nền tảng kĩ thuật số.
Table of Contents
Email:
Mình phân loại Gmail theo nhóm gồm Mail chính, Mail quảng cáo, Mail mang tính chất thông báo hoặc update. Ngưng đăng ký nhận Email, Newsletter từ các Website không còn theo dõi.
Đừng chỉ xoá mail cũ mà hãy ấn Unsubscribe luôn nhé. Các bạn có thể tìm thấy nút bỏ theo dõi ở trên cùng hoặc phần cuối của Newsletter.
Gắn tag màu cho những Mail cùng chủ đề. Sử dụng “Filter messages like this” để xoá hàng loạt.
Điện thoại:
MÌnh xoá bỏ những app ít hoặc không còn sử dụng. Phân loại app theo màu sắc để dễ tìm.
Ví dụ Facebook, Zalo nhóm màu xanh dương.
Tận dụng những chức năng có sẵn của iPhone như tìm app theo chức năng, nhóm ảnh theo album, hoặc tìm kiếm ảnh theo thời gian và địa điểm rất thuận tiện.
Mình cũng thường xuyên xoá bỏ những ghi chú không còn cần thiết.
Zalo, Whatapp, Messenger:
Trước đây mỗi lần nhìn thấy noti báo tin nhắn hoặc nghe tiếng thông báo tin nhắn là khủng hoảng tinh thần. Cảm giác ám ảnh đi vào cả giấc ngủ.
Sau này mình cũng lọc tin nhắn như email vậy. Mình ẩn bớt hoặc tắt thông báo các group không quan trọng. Check tin nhắn theo khung giờ.
Với các công việc gấp sẽ sử dụng điện thoại gọi trực tiếp.
Facebook, Youtube, Instagram:
Những nội dung hiện lên feed dựa theo những gì chúng ta tìm kiếm hoặc xem nhiều nhất.
Mình bỏ theo dõi một số kênh trên youtube mà mình không còn xem, unlike và unfollow các groups, pages để tránh hiện quá nhiều trên newsfeed.
Mình cũng hạn chế nhận lời mời kết bạn Facebook, thậm chí bỏ theo dõi những tài khoản cá nhân (bạn bè) nếu nội dung không phù hợp.
Website:
Ngày nào mình cũng vô một vài trang web để đọc tin tức, giải trí, học thêm kiến thức mới. Nhưng đương nhiên không phải trang nào cũng tốt. Có những trang mang các nội dung giải trí nhảm.
Cách tốt nhất để “cai nghiện” chính là không nhìn thấy các trang đó nữa. Mình dùng “BlockSite” app – Công cụ tiện ích để block websites trên trình duyệt Chrome để hạn chế các trang tin lá cải.
Laptop:
Trước đây màn hình laptop của mình lúc nào cũng tràn ngập file chủ yếu là ảnh chụp màn hình, ảnh download trên mạng, file tệp lưu tạm thời. MÌnh tạo riêng 1 folder trên desktop để lưu những thứ thập cẩm đó, sau này xoá đi cũng tiện.
Mình cũng chỉ giữ lại vài app cần thiết trên Dock (Macbook).
Đối với tài liệu, mình chủ yếu sắp xếp folder theo hai đặc tính là Thời gian và Chức năng. Sau đó auto filter theo loại tài liệu.
Đừng lưu luyến khi nói lời chia tay với quá khứ mà hãy chỉ giữ lại những gì tốt nhất.
Mình có hàng chục file Proposal và Plan ABC nhưng mình cũng chỉ giữ lại 1,2 file mẫu mình cảm thấy hoàn chỉnh và tâm đắc nhất. Đa phần mọi thông tin chúng ta cần đều có thể Google được.
Nếu bạn thấy nội dung hay hãy ủng hộ Website bằng cách mời mình một ly cafe:
Trả lời